Générer un dossier bonus
Produire le dossier pré-rempli au format ecosystem ou Ecologic et le déposer.
Choisir l'éco-organisme
Depuis la fiche réparation, cliquez Générer le dossier bonus et sélectionnez l'éco-organisme :
- ecosystem — smartphones, PC portables, téléviseurs, consoles
- Ecologic — lave-linge, lave-vaisselle, réfrigérateurs, petits électroménagers
La catégorie de l'appareil détermine l'éco-organisme conseillé, mais vous pouvez toujours choisir manuellement si votre contrat est avec l'autre organisme.
Contenu du dossier généré
Dossier ecosystem
| Champ généré | Source |
|---|---|
| Numéro de contrat | Votre profil (ECO-XXXXXX) |
| SIRET réparateur | Votre profil |
| Numéro QualiRépar | Votre profil |
| Code catégorie | Mapping automatique (ex : TEL_MOB pour smartphone) |
| Date réparation | Fiche réparation (format JJ/MM/AAAA) |
| Numéro facture | Fiche réparation |
| Marque / modèle | Fiche réparation |
| Montant bonus demandé | Calculé automatiquement (règle 50 %) |
| Code postal client | Fiche réparation |
| Pièces remplacées | Origine capitalisée : Neuf, Occasion, Échange standard, Reconditionné |
Dossier Ecologic
Mêmes informations avec le format spécifique Ecologic :
- Segment activité : GEM (gros élec.), PEM (petit élec.), EEE_PORT (portable)
- Origine pièces en code court : N / O / ES / R
Checklist avant dépôt
RéparDossier génère une checklist des documents à joindre lors du dépôt :
| Document | Statut |
|---|---|
| Facture client | Obligatoire |
| Photo de l'appareil | Obligatoire |
| Traçabilité pièces | Obligatoire selon catégorie |
Un article de la checklist est coché vert si le justificatif correspondant a été uploadé dans la fiche réparation. Uploadez vos fichiers directement depuis la fiche (section Documents et photos) — formats acceptés : JPG, PNG, PDF, 5 Mo max, 10 fichiers par réparation.
Les fichiers uploadés ne sont pas joints automatiquement au PDF — ils restent disponibles dans votre fiche pour les télécharger et les joindre manuellement lors du dépôt sur le portail de l'éco-organisme.
Télécharger le PDF
Cliquez Télécharger le PDF pour générer le dossier complet au format PDF. Le PDF contient :
- Informations réparateur (SIRET, QualiRépar, contrat)
- Informations réparation (client, appareil, date, facture)
- Pièces remplacées avec origines
- Montant du bonus demandé
- Checklist des justificatifs
- Disclaimer légal
Avertissements : si votre SIRET ou numéro QualiRépar est manquant, le PDF affiche un encadré d'alerte. Complétez votre profil avant de déposer le dossier.
Déposer le dossier
RéparDossier prépare le dossier — le dépôt sur le portail de l'éco-organisme est fait par vous, sur votre espace réparateur.
Une fois déposé :
- Revenez sur la fiche dans RéparDossier
- Cliquez Marquer comme déposé
- Entrez la date de dépôt et la référence éco-organisme
Le dossier passe au statut Déposé et le suivi des relances commence.
Délai de dépôt ecosystem : 90 jours après la date de réparation. Passé ce délai, le bonus est perdu définitivement.