Suivi dossier bonus réparation : guide pratique

Comment suivre efficacement l'état de vos dossiers de bonus QualiRépar ? Voici les informations essentielles selon l'éco-organisme.

Cycle de vie d'un dossier QualiRépar

Un dossier passe par plusieurs étapes :

1. Préparation — Vous rassemblez les pièces justificatives
2. Dépôt — Vous soumettez le dossier sur le portail de l'éco-organisme
3. Instruction — L'éco-organisme vérifie le dossier (10-30 jours en général)
4. Acceptation / Rejet — Décision communiquée par email
5. Paiement — Virement sur le compte bancaire déclaré (5-10 jours après acceptation)

ecosystem : comment suivre

Connectez-vous sur votre espace réparateur ecosystem. Chaque dossier est identifié par une référence unique (format ECO-AAAA-XXXXX). Les statuts disponibles : En cours, Accepté, Rejeté, Payé.

Délai de traitement moyen : 30 jours. ecosystem notifie par email à chaque changement de statut.

Ecologic : comment suivre

L'espace réparateur Ecologic affiche vos dossiers avec un numéro de référence. Les délais sont légèrement plus longs (45 jours en moyenne).

Pourquoi centraliser le suivi

Si vous gérez plusieurs dizaines de réparations par mois, le suivi manuel dossier par dossier sur chaque portail éco-organisme devient chronophage. Il est facile de rater la fenêtre de relance ou de dépôt.

RéparDossier centralise tous vos dossiers (ecosystem et Ecologic) dans une vue unique avec le nombre de jours depuis le dépôt et une alerte automatique quand l'heure de relancer approche.